ERP: O QUE É?

O que é um ERP?

ERP é um sistema integrado de gestão que possibilita a automação e a integração dos processos de uma empresa, facilitando a coordenação e o fluxo de informações entre diferentes setores.

De acordo com a Microsoft, ERP (planejamento de recursos empresariais) “é um tipo de sistema de software que ajuda as organizações a automatizar e gerenciar os principais processos empresariais para obter o desempenho ideal. O software de ERP coordena o fluxo de dados entre os processos empresariais de uma empresa, fornecendo uma única fonte de verdade e simplificando as operações em toda a empresa.”

Para que serve um ERP?

Esse sistema de gestão possui diversas funcionalidades:

• Organizar o negócio;
• Automatizar processos;
• Agilizar a realização de tarefas;
• Integrar diversas áreas como: administrativo, contabilidade, financeiro, compras, estoque e outras;
• Registrar individualmente as operações realizadas por todos os usuários;
• Ter uma visão abrangente das operações;
• Analisar o desempenho do negócio com base em informações sempre atualizadas e precisas;
• Tomar decisões com segurança.

Principais vantagens de um ERP

• Padroniza fluxos;
• Diminui a realização de tarefas manuais;
• Melhora o controle financeiro;
• Auxilia na redução de custos;
• Elimina a necessidade de utilizar planilhas e programas isolados;
• Evita erros;
• Melhora o atendimento;
• Ajuda o negócio a crescer de forma organizada e inteligente.

ERP: como escolher um bom sistemas de gestão para o seu restaurante ou bar

Existem diversos tipos de ERP para atender às demandas e particulares de diferentes negócios e setores do mercado.

Trouxemos algumas dicas e insights para ajudar na escolha do melhor ERP para a sua empresa, que pode ser:

• Restaurantes, bares e outros negócios de A&B (Alimentos e Bebidas).
• Lojas e empórios
• Lojas de conveniência
• Postos de Combustíveis

Para o setor hoteleiro, o sistema de gestão é conhecido como PMS (Property Management System). 

Reflita sobre seu empreendimento: o primeiro passo é analisar e descrever as principais demandas da sua empresa, definir os objetivos ao implantar o ERP, elencando o que é essencial e o que secundário.

Ouça sua equipe: para que a escolha do ERP seja assertiva, reúna pelo menos um representante de cada setor para ouvir quem vive e constrói a empresa com você, entenda as necessidades e analise as opiniões.

Busque fornecedores: faça uma boa pesquisa das opções disponíveis no mercado, converse com outros empresários, avalie o histórico, a experiência, a estrutura e a capacidade de atendimento e suporte das empresas fornecedoras.

Teste as opções: ao identificar as melhores alternativas, solicite atendimento e demonstrações dos ERPs. Essa fase é importante para saber se as necessidades identificadas nas etapas anteriores serão atendidas.

Analise a longo prazo: ao passar para a fase de decisão, questione as empresas fornecedoras sobre a capacidade de o ERP acompanhar o crescimento do seu negócio e a possibilidade de integração com outras tecnologias.

Por exemplo, os ERPs da Desbravador permitem a inclusão de módulos e são compatíveis com diversos aplicativos para melhorar a gestão, as operações, o atendimento e as experiências dos clientes.

Fique atento!

1 – Nem todos os sistemas de gestão disponíveis no mercado podem ser considerados ERP. Por isso, saiba o que contempla esse modelo de software antes de tomar a decisão final.

2 – Alguns ERPs estrangeiros encontrados no Brasil não possuem módulos desenvolvidos especialmente para atender as particularidades e leis que são modificadas constantemente no país. Isso pode gerar complicações, demora nas atualizações e dificuldades de aderência.

Analisando esses pontos fica claro que é essencial realizar uma análise aprofundada e cuidadosa, colocando na balança os custos e os benefícios dos ERP disponíveis.

Sistema para restaurantes e bares

Como especialista no desenvolvimento de sistemas de gestão (PMS, ERP e outras tecnologias), há mais de 35 anos, a Desbravador conta com opções para atender diversos modelos de negócio:

– Hotéis, hostels, pousadas e multipropriedades;
– Restaurantes, bares e boates;

– Empórios e lojas de varejo;
– Postos de combustíveis e lojas de conveniência.Um exemplo de ERP para restaurantes, bares e outros estabelecimentos de food service é o POS Fast da Desbravador.

ERP POS FAST – O melhor e mais completo sistema para restaurantes, bares ou outros negócio de alimentação

Um sistema para restaurantes e bares que automatiza e otimiza processos, abrangendo todas as áreas do negócio.

Por ser flexível, esse ERP atende com total eficiência:

• Restaurantes
• Bares
• Lanchonetes
• Hamburguerias
• Cafeterias
• Padarias e confeitarias
• Quiosques
• Bistrôs
• Pizzarias
• Churrascarias
• Hotéis, hostels, pousadas ou multipropriedades
• Lojas de conveniência
• Outros estabelecimentos do ramo de alimentação, independentemente do tamanho da empresa.

O ERP é formado por diferentes módulos conectados entre si, a partir de um banco de dados único e compartilhado, isso garante organização, precisão e atualização de informações em tempo real.

Sistema de gestão POS FAST: módulos e funcionalidades

Conheça os principais recursos desse sistema para melhorar a gestão e aumentar os lucros do seu restaurante ou bar.

GERENCIAL

Um módulo completo para gestão do restaurante ou bar. Possibilita o controle das operações, visualização individualizada de cada setor, além da consulta do desempenho por meio de relatórios que são simples de gerar e analisar.

COMPRAS

Realiza todos os processos para aquisição de suprimentos: cotações, emissão e gestão de pedidos, compra, acompanhamento de pedidos e recebimento. Também possibilita analisar a variação mensal de custos e os melhores custos-benefícios.

FINANCEIRO

Um módulo seguro e prático com diversas funcionalidades para controlar todos os movimentos e a situação financeira do restaurante ou bar. O acesso ao panorama geral do negócio pode ser feito de forma simples e rápida.

FISCAL

Controla todas as entradas e saídas de notas fiscais, permite o lançamento e a emissão de cupons, movimentação de SPED, livros eletrônicos e fiscais, DCFT, Redução Z e gestão de tributos, se necessário.

ESTOQUE

O módulo proporciona o gerenciamento de entrada e saída de ingredientes e insumos, controle de movimentação de itens entre setores, além de atuar de forma conjunta com Compras e Financeiro.

Quer saber tudo que o ERP POS Fast pode fazer pelo seu restaurante, bar ou outro negócio de A&B?
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